Besluitvormende raadsvergadering

Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

Vast te stellen de besluitenlijsten van de besluitvormende raadsvergadering van 22 juni 2023. Wordt later toegevoegd (27-6 toegevoegd)

Op grond van artikel 44 van het reglement van orde kan de griffie tot 48 uur voor de vergadering de lijst aanvullen.

De gemeenteraad kan op grond van artikelen 87 t/m 89 Gemeentewet de geheimhouding van stukken opleggen en/of opheffen. Wordt later toegevoegd (27-6 toegevoegd)
Samenvatting: Op 1 april 2023 zijn er nieuwe regels voor de geheimhouding van informatie in werking getreden. Voor geheime stukken/informatie aangeboden door het college van B&W of de burgemeester ná 1 april kan de gemeenteraad de geheimhouding, na overleg met B&W, eventueel opheffen. Ook kan het zijn dat de gemeenteraad zelf over verkregen stukken/informatie of over eigen stukken/informatie geheimhouding oplegt.

De raad wordt voorgesteld het volgende te besluiten: (1.) Verstegen Accountants en Belastingadviseurs aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekeningen 2023, 2024, 2025 en 2026 van de gemeente Nieuwkoop; (2.) De verhoging van het budget voor de accountantscontrole met € 20.000 per jaar te verwerken in de begroting 2024-2027 .
Samenvatting: De gemeente moet een accountant hebben en de beoordelingscommissie heeft besloten om de raad te adviseren de offerte van Verstegen Accountants en Belastingadviseurs te aanvaarden.
Stond eerst op de agenda van de BR van 22 juni 2023 maar is verplaatst naar 29 juni 2023.

Met de jaarstukken (jaarrekening en jaarverslag) legt het college van B&W verantwoording af aan de gemeenteraad over wat zij hebben gedaan en uitgegeven in 2022. Ook de accountant beoordeelt de jaarstukken. Hij stelt o.a. vast of de baten en lasten rechtmatig tot stand kwamen. Hiervan stelt hij een rapport op dat wordt aangeboden aan de raad. De rapportage van de accountant is op 15 juni nog slechts als concept beschikbaar voor raadsleden.
Het jaarverslag is ook online te bekijken : Home | Jaarrekening 2022 (jaarverslag-2022.nl)
Op dit moment is de accountant nog bezig met de controle van de jaarstukken 2022. Op bepaalde onderdelen is na een steekproef nog extra informatie aangeleverd bij de accountant. Als gevolg hiervan zijn er aanpassingen doorgevoerd. Op 28 juni (rond 20 uur) is de nieuwe versie van de jaarstukken aangeleverd met ‘wijzigingen zichtbaar’ . De leden van de auditcommissie zijn op 27 juni over deze laatste wijzigingen mondeling geïnformeerd.
Het raadsvoorstel, -besluit en de jaarrekening die in de meningsvormende raden van 15 juni voorlagen (versie 12-6) zijn vervangen door aangepaste versies van 28-6-23.
Op 29-6-23 is het accountantsverslag bijgevoegd met op pag. 5 de tekst: [...] "Wij zijn voornemens bij de jaarrekening 2022 een goedkeurende verklaring te verstrekken voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid. Dit is onder voorbehoud dat uit de review van de externe toetser geen bevindingen uitkomen. De  ongecorrigeerde verschillen blijven onder de goedkeuringstoleranties." [...]

De kadernota bevat een voorstel voor het beleid en de financiële kaders van de begroting van 2024 en volgende jaren. In de kadernota zijn de beleidsmatige en financiële gevolgen van ontwikkelingen in het bestaand en nieuwe beleid afzonderlijk toegelicht.

Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van te voren hebben aangekondigd.

Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.