Besluitvormende raadsvergadering

De bij de gemeenteraadsverkiezingen van 21 maart 2018 gekozen raadsleden worden geïnstalleerd. Ze leggen de eed of gelofte af.

De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (als er stukken zijn zie dan concept-raadsbesluit).

Fractieassistenten zijn personen, niet zijnde een raadslid, die zijn aangewezen door de fractie om haar bij te staan bij het verrichten van het werk ten behoeve van de raad. Ze leggen de eed of gelofte af.

Hieronder staan voorstellen voor verschillende benoemingen. De ad-hoc commissies zoals de 'groep inwonersparticipatie' en de 'begeleidingsgroep Buytewech Noord' staan hier niet bij. De leden van dergelijke commissies worden niet formeel door de raad benoemd, maar de griffier zal wel inventariseren welke personen er vanuit de verschillende fracties worden afgevaardigd en wie van hen de ad hoc commissie wil voorzitten.

O.a. bij afwezigheid van de voorzitter van de raad, de burgemeester, bij een besluitvormende raadsvergadering moet een raadslid hem vervangen.

Voorgesteld wordt twee vice-voorzitters te benoemen. De voorzitter en de twee vice-voorzitters vormen tevens de werkgeverscommissie.

De oriënterende bijeenkomsten en de meningsvormende raden worden voorgezeten door raadsleden die door de raad daarvoor zijn benoemd. Dit moeten er, volgens art. 66 van het reglement van orde, minimaal 4 zijn. De vice-voorzitters van de raad kunnen ook deze bijeenkomsten voorzitten.

Het Presidium stelt de strategische lange termijn agenda van de gemeenteraad vast, doet aanbevelingen over de organisatie van de werkzaamheden van de raad en is een klankbord voor de burgemeester bij bijzondere kwesties. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad (of diens vervanger) en alle fractievoorzitters.

De agendacommissie stelt de conceptagenda’s op van de vergaderingen van de gemeenteraad. Het bestaat uit één raadslid per fractie, degene die ook voorzitter van oriënterende bijeenkomsten en meningsvormende raden is.

In de praktijk functioneerde de auditcommissie de afgelopen jaren anders dan in de auditverordening geregeld was. Een lid zou zich volgens de verordening niet kunnen laten vervangen en er zouden niet meer leden in de auditcommissie kunnen zitten dan het aantal fracties aan het begin van een periode.
De evaluatie over het functioneren van de auditcommissie in 2017 bracht dit naar voren. Een wijziging van de verordening lag op basis daarvan voor de hand. Maar in de ogen van de griffie heeft de verordening geen meerwaarde. De auditcommissie kan gewoon blijven functioneren zoals ze dat hebben gedaan. Daarom het voorstel om de huidige verordening in te trekken.

De commissie bestaat uit raadsleden en/of fractieassistenten en adviseert over allerlei financiële onderwerpen.

De klankbordgroep rekenkamer overlegt jaarlijks met de rekenkamerdirecteur over het onderzoeksprogramma. Maximaal één raadslid of fractieassistent per fractie kan zitting nemen in de klankbordgroep. De klankbordgroep bestaat uit tenminste drie raadsleden en/of fractieassistenten

De Regiocommissie is ingesteld om de betrokkenheid bij de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland te vergroten en de dagekijkse - en algemeen bestuursleden meer mogelijkheden te bieden om namens de gemeente te spreken. Samenstelling: plaatsvervangende algemeen bestuursleden aangevuld met leden van fracties die niet in het algemeen bestuur vertegenwoordigd zijn.

De commissie heeft als taak om van indieners van zienswijzen een toelichting te horen.
De commissie bestaat uit: een technisch voorzitter en diens plaatsvervanger en 1 lid per fractie (en een plaatsvervangend lid per fractie).

Er worden twee AB-leden benoemd en twee plaatsvervangende AB-leden benoemd. Dit mogen zowel collegeleden als raadsleden zijn. Gebruikelijk is dat het in Nieuwkoop twee raadsleden zijn (zo mogelijk één vanuit de coalitie en één vanuit de oppositie) en ook als plaatsvervangers twee raadsleden. Als een Nieuwkoop weer een DB-lid mag aanleveren, dan mag deze (eerst ook als AB-lid) door de raad worden benoemd. In Nieuwkoop is het gebruikelijk dat zo'n beoogd DB-lid een collegelid betreft.