Besluitvormende raadsvergadering

Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 24 mei 2018.

Op grond van artikel 44 van het reglement van orde kan de griffie tot 48 uur voor de vergadering de lijst aanvullen.

De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

B&W stelt de raad o.a. voor de herziene grondexploitaties vast te stellen, de voorziening nadelige saldi te verhogen, een bedrag vrij te laten vallen uit de reserve onvoorzien, risicobedrag te verhogen, bijdrage aan Woningstichting Nieuwkoop voor 12 gasloze sociale huurwoningen, enz.

Samenvatting: Jaarlijks worden de door de gemeente geïnitieerde grondexploitaties geactualiseerd per 1 januari van het betreffende jaar. Het algemene beeld laat twee ontwikkelingen zien. Het merendeel van de positieve complexen blijft nagenoeg gelijk en de negatieve complexen worden negatiever. De positieve complexen laten ten opzichte van 1 januari 2017 een verwachte verbetering zien van in totaliteit € 2,8 mln. (netto contant per 1 januari 2018) en de negatieve complexen een verslechtering van - € 3,1 mln. (netto contant per 1 januari 2018). De voortgang van de projecten is, met enkele uitzonderingen, conform planning van waar in 2017 vanuit is gegaan.
Deze actualisatie heeft gevolgen voor de Voorziening Nadelige saldi grondexploitaties en de Reserve Onvoorzien grondexploitaties. De Voorziening Nadelige saldo grondexploitaties moet worden verhoogd van € 44.691.220,- naar € 47.465.476,- een verschil van € 2.774.256,-. De Reserve Onvoorzien grondexploitaties kan neerwaarts worden bijgesteld van € 1.708.230,- naar € 1.069.094,- een verschil van € 639.136,-.

B&W stelt de raad voor de verordening vast te stellen.

Samenvatting: veranderde wetgeving op archiefgebied zowel als verdergaande digitalisering maken het noodzakelijk de huidige Archiefverordening aan te passen.

B&W stelt de raad voor het beheerplan vast te stellen en de jaarlijkste storting in de voorziening met € 10.200 te verhogen naar € 25.200.

Samenvatting: de gemeente heeft het vaarwegbeheer en het nautisch beheer voor een aantal vaarwegen binnen de gemeente. Hiervoor is in 2012 een eerste beheerplan vastgesteld. In de afgelopen planperiode is een eerste aanzet gegeven aan het nautisch en vaarwegbeheer. Er zijn verbeteringen doorgevoerd, maar ook zijn werkzaamheden uitgesteld.
Dit beheerplan schetst onze visie en ambities voor het nautisch en vaarwegbeheer en geeft aan hoe wij invulling willen geven aan het beheer van de vaarwegen binnen onze gemeente. Een goed nautisch en vaarwegbeheer is een belangrijke randvoorwaarde voor de ontwikkeling van de waterrecreatie binnen onze gemeente. En op dat gebied er liggen nog volop kansen en mogelijkheden. Wij willen daarin een stevige rol spelen onder meer door het nautisch en vaarwegbeheer verder te professionaliseren en onze verantwoordelijkheid te nemen.

B&W stelt de raad voor het bouwkrediet voor de nieuwbouw van het Ashram College te verhogen met € 1.403.065,- inclusief btw, deze investering af te schrijven in 40 jaar en de jaarlijkse extra kapitaalslast van € 35.077,- vanaf 2019 te verwerken in de meerjarenbegroting 2019-2022.

Samenvatting: er wordt een nieuw gebouw ontwikkeld voor het Ashram College in Nieuwkoop. Inmiddels zijn de voorbereidingen vergevorderd. Er is een gebouwontwerp en de omgevingsvergunning is verleend en onherroepelijk. Het aanbestedingsproces is ingezet en afgerond. Door recente markt-ontwikkelingen, aantrekkende economie en de daarmee verband houdende stijgende bouwkosten is er sprake van een fors hogere aanneemsom dan was voorzien en is het door uw raad beschikbare bouwkrediet niet meer toereikend. De gemeenteraad wordt voorgesteld een aanvullend krediet beschikbaar te stellen voor de bouw.

B&W stelt de raad voor € 30.000,- te onttrekken aan de Reserve Implementatie Omgevingswet voor inhuur externe deskundigheid in de periode 2018-2019 en de benodigde budgetten € 20.000 in 2018, € 60.000 in 2019, en € 20.000 in 2020 te onttrekken aan de Reserve Omgevingsvisie voor participatie voor de omgevingsvisie.

Samenvatting: voor de tweede helft van 2018, en voor 2019 en 2020, wordt een aantal activiteiten voorzien in het kader van de implementatie van de Omgevingswet en de omgevingsvisie. Deze vragen om een toereikend werkbudget. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het onttrekken van middelen aan de daarvoor bestemde reserves.

Voorgesteld wordt de 1e wijziging verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2016 vast te stellen, een bedrag van € 16.500 in voorjaarsnota 2018 op te nemen voor de verhoging van de fractievergoeding in 2018 en elke 4 jaar (in het jaar dat er gemeenteraadverkiezingen zijn) een vergelijkbaar bedrag in de begroting op te nemen.

Samenvatting: voorgesteld wordt om fracties een vergoeding te geven voor de aanschaf van mobiele apparaten, bijvoorbeeld iPad’s, om zo papierloos te blijven vergaderen. Tot nu toe werden er iPads vanuit de gemeente in bruikleen gegeven maar door de uitbesteding van de ICT is er geen ondersteuning meer vanuit de gemeente.

Ter informatie: RDOG HM is de afkorting voor Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden.

B&W stelt de raad voor de bijgevoegde zienswijze kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van de RDOG HM.

Samenvatting: het Dagelijks Bestuur van de RDOG HM vraagt de raad om een zienswijze kenbaar te maken over de conceptbegroting 2019. Het college stelt de raad voor om gebruik te maken van deze mogelijkheid. Er is een aantal wijzigingen ten opzichte van de zienswijze kadernota 2019, deze worden uitgelicht in dit voorstel. Van belang blijft de kostenontwikkeling en de effectiviteit van Veilig Thuis en het uitwisselen van cijfers over Nieuwkoopse jongeren die buiten de regio naar school gaan.

Dit agendapunt staat onder voorbehoud van het op tijd aanleveren van de stukken door B&W op de agenda. Er moet uiterlijk 9 juli een reactie bij de omgevingsdienst binnen zijn. De stukken zijn 5-6-2018 aangeleverd.

B&W stelt de raad voor kennis te nemen van de Begroting 2019 en meerjarenraming 2020-2022 van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) en een zienswijze kenbaar te maken aan het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland volgens bijgevoegde conceptbrief.

Samenvatting: De Omgevingsdienst West-Holland heeft haar begroting 2019 en meerjarenraming 2020-2022 opgesteld voor de deelnemers. De deelnemers krijgen de gelegenheid om zienswijzen in te dienen.

Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van te voren hebben aangekondigd.

Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.