Besluitvormende raadsvergadering

De bij de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 gekozen raadsleden worden geïnstalleerd. Ze leggen de eed of de belofte af.

De gemeenteraad  wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

Fractieassistenten zijn personen, niet zijnde een raadslid, die zijn aangewezen door de fractie om haar bij te staan bij het verrichten van het werk voor de gemeenteraad. Ze leggen de eed of gelofte af.

Deze interne benoemingen zijn nodig voor de eigen werkzaamheden van de gemeenteraad. De benoeming van algemeen bestuursleden van Holland Rijnland om vertegenwoordigd te zijn in deze gemeenschappelijke regeling.

O.a. bij afwezigheid van de voorzitter van de raad, de burgemeester, bij een besluitvormende raadsvergadering moet een raadslid hem vervangen. Voorgesteld wordt twee vice-voorzitters te benoemen.

De oriënterende bijeenkomsten, de meningsvormende raden en thema-avonden worden voorgezeten door raadsleden die door de raad daarvoor zijn benoemd. Dit moeten er, volgens art. 66 van het reglement van orde, minimaal 4 zijn. De vice-voorzitters van de raad kunnen ook deze bijeenkomsten voorzitten.

Het Presidium stelt de strategische lange termijn agenda van de gemeenteraad vast, doet aanbevelingen over de organisatie van de werkzaamheden van de raad en is een klankbord voor de burgemeester bij bijzondere kwesties. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en alle fractievoorzitters (artikel 4 van het reglement van orde).

De agendacommissie stelt de conceptagenda’s op van de vergaderingen van de gemeenteraad. Het bestaat uit één raadslid per fractie, degene die ook voorzitter van oriënterende bijeenkomsten, meningsvormende raden en thema-avonden is (artikel 5 reglement van orde).

De commissie is nog in oprichting en adviseert de gemeenteraad over allerlei financiële onderwerpen. Voorgesteld wordt om 1 raadslid en/of fractieassistent per partij te benoemen.

De klankbordgroep rekenkamer overlegt jaarlijks met de rekenkamerdirecteur over het onderzoeksprogramma. Maximaal één raadslid of fractieassistent per fractie kan zitting nemen in de klankbordgroep. De klankbordgroep bestaat uit tenminste drie raadsleden en/of fractieassistenten (artikel 7 Verordening rekenkamer).

De commissie heeft als taak om van indieners van zienswijzen een toelichting te horen.
De commissie bestaat uit: een technisch voorzitter en diens plaatsvervanger en 1 lid per fractie.

Er worden twee AB-leden benoemd en twee plaatsvervangende AB-leden benoemd. Dit mogen zowel collegeleden als raadsleden zijn. Gebruikelijk is dat het in Nieuwkoop twee raadsleden zijn (zo mogelijk één vanuit de coalitie en één vanuit de oppositie) en ook als plaatsvervangers twee raadsleden. Als Nieuwkoop een DB-lid mag aanleveren, dan mag deze (eerst ook als AB-lid) door de raad worden benoemd. In Nieuwkoop is het gebruikelijk dat zo'n beoogd DB-lid een collegelid betreft.

Per 1 juni 2022 wijzigt de Wet gemeenschappelijke regelingen mogelijk zal de wijze van samenstelling van het AB wijzigen. Voorgesteld wordt om de huidige AB leden: Tom de Kleer en Ines de Ridder met plaatsvervangend AB lid Pien Schrama tot die tijd te (her)benoemen.