Besluitvormende raadsvergadering

Als achtergrondinformatie staat hier de concept actielijst van de meningsvormende raad van 18 mei 2017. In die vergadering zijn de meeste agendapunten al meningsvormend besproken.

Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 11 mei 2017.

Op grond van artikel 44 van het reglement van orde kan de griffie tot 48 uur voor de vergadering de lijst aanvullen.

Het afhandelingsadvies van brief 235 van VNG over 'Financiering landelijke voorzieningen Sociaal Domein 2018 e.v.' is gewijzigd op verzoek van SBN van 'B' in 'B, raad informeren'

De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

B&W stelt de raad voor om (1) kennis te nemen van de Begroting 2018 en meerjarenraming 2019-2021 van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) en (2) geen zienswijze in te dienen.

Samenvatting: De Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) heeft haar Begroting 2018 en meerjarenraming 2019-2021 opgesteld voor de deelnemers. De deelnemers krijgen de gelegenheid om zienswijzen in te dienen. De Begroting 2018 past binnen de financiële kaders van de gemeente Nieuwkoop.

B&W stelt de raad voor in te stemmen met (1) de 10e wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland (2) de inwerkingtreding van deze wijziging met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2016.

Samenvatting: De Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd per 1-1-2015. In de 9e wijziging van de GR ODWH zijn daarop al artikelen aangepast. Het blijkt dat er toch nog enige aanscherping nodig is om de positie van het algemeen bestuur te versterken en om de invloed van de deelnemers op de Gemeenschappelijke regeling te vergroten.

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten (1) Kennis te nemen van de concept programmabegroting 2018 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden (RDOG HM) 2018 (2) Geen zienswijze op de concept programmabegroting 2018 in te dienen (3) In te stemmen met de conceptbrief aan het Algemeen Bestuur van de RDOG.

Samenvatting: De gemeente heeft van de RDOG HM de concept programmabegroting RDOG HM 2018 ontvangen. De begroting schetst de belangrijkste inhoudelijke en financiële kaders voor de werkzaamheden van de RDOG HM in 2018. In het kader van het budgetrecht heeft de raad de mogelijkheid een zienswijze te geven op een (concept)begroting van een gemeenschappelijke regeling zoals de RDOG HM. De ontvangen begroting is (financieel) nagenoeg gelijk aan de Kadernota RDOG HM 2018 (bijlage 3) die op 16 februari in de Nieuwkoopse raad is behandeld. In de begroting zijn ook de voorstellen uit het strategisch document RDOG 2020 ‘Gezond Geregeld’ verwerkt.

B&W stelt de raad voor in te stemmen met de begroting van de Veiligheidsregio Hollands Midden 2018 en geen zienswijzen in te dienen.

Samenvatting: De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) heeft de ontwerp programmabegroting 2018 aangeboden aan de gemeente met de mogelijkheid een zienswijze over de begroting in te dienen. B&W stelt de raad voor geen zienswijzen in te dienen omdat er ten aanzien van de begroting geen inhoudelijke opmerkingen zijn.

B&W stelt de raad voor (1) kennis te nemen van de begroting 2018 en de meerjarenraming 2018-2021 van het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland (2) geen zienswijze op de begroting 2018 in te dienen en (3) in te stemmen met de conceptbrief aan het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland.

Samenvatting: Jaarlijks moet het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland een ontwerpbegroting indienen bij de deelnemers. De deelnemers worden in de gelegenheid gesteld om binnen de gestelde periode hun zienswijze op de ontwerpbegroting kenbaar te maken.

B&W stelt de raad voor om (1) kennis te nemen van de jaarrekening 2016 en (2) de ontwerpbegroting 2018 van SVHW (3) geen zienswijze op de begroting 2018 in te dienen, (4) in te stemmen de concept-antwoord brief aan het Algemeen Bestuur en (5) de verhoging van de bijdrage aan SVHW, indien van toepassing, te verwerken in de begroting 2018-2021.

Samenvatting: De SVHW (Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling) voert voor de gemeente Nieuwkoop de belastingheffing uit.
Het algemeen bestuur van SVHW heeft de jaarrekening 2016 vastgesteld. Deze is voor kennisgeving aangeboden aan de deelnemende gemeenten. Op 5 juli 2017 stelt het Algemeen bestuur van de SVHW de begroting 2018 vast. De deelnemende gemeenten kunnen tot 9 juni 2017 hun zienswijzen kenbaar maken met betrekking tot de ontwerpbegroting van SVHW. Het college stelt de raad voor geen zienswijze in te dienen tegen dit voorstel en de financiële consequenties mee te nemen in de begroting 2018.

B&W stelt de raad voor om drie nota’s (a) Activa en afschrijvingen 2017 (b) Weerstandsvermogen en risicobeheersing 2017 (c) Reserves en voorzieningen 2017 vast te stellen.

Samenvatting: Na de aanpassing van de financiële verordening is het nodig om ook de onderliggende financiële beleidsnotities te actualiseren. De nota’s Activa en afschrijvingen, Weerstandsvermogen en risicobeheersing en Reserves en voorzieningen zijn leesbaarder gemaakt en de kader stellende bepalingen zijn meer benadrukt door ze in artikelvorm te plaatsen. Toelichten en voorbeelden zijn verplaatst naar de artikelsgewijze toelichtingen of zijn vervallen of ingekort wanneer ze al te theoretisch waren. Verder zijn de nota’s afgestemd op de praktische werkwijzen.

De agendacommissie stelt de raad voor om het vergaderschema 2018 vast te stellen.

Samenvatting: Elk jaar wordt er een vergaderschema voor de raadsvergaderingen vastgesteld. Uit het schema blijkt dat de vaste vergaderavond de donderdagavond blijft. De agendacommissie heeft de vrijheid om de verschillende vergaderingen anders in te plannen bijvoorbeeld als er te weinig of te veel agendapunten zijn of de actualiteit daarom vraagt.

B&W stelt de raad voor om o.a. (1) de herziene grondexploitaties per 1 januari 2017 vast te stellen (2) de Voorziening Negatieve saldi grondexploitaties te verhogen met € 754.956,- ten laste van het rekening resultaat 2016 (3) een bedrag van € 610.770 vrij te laten vallen ten gunste van de Algemene Reserve vrij besteedbaar (4) de grondexploitatie Ter Aar West af te sluiten per 31-12-2016 (5) een bedrag van € 50.000,- te onttrekken aan de Algemene reserve vrij besteedbaar voor het verbreden van de Zwanenlaan (6) het risicobedrag dat wordt gebruikt bij de berekening van het benodigde weerstandsvermogen te verhogen van € 11.155.300,- naar € 11.265.943,-.

Samenvatting: De gemeente heeft een groot aantal ruimtelijke projecten (ontwikkelplannen). Verreweg de meeste van deze projecten worden ontwikkeld op grond in bezit van de gemeente. Voor deze projecten is een grondexploitatie opgesteld. Alle grondexploitaties worden, overeenkomstig hetgeen in de kadernota Grondbeleid 2017-2020 is vastgelegd, jaarlijks geactualiseerd.

Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van te voren hebben aangekondigd.

Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.

Onder dit agendapunt wordt ná de vergadering de concept besluitenlijst geplaatst; deze wordt in de volgende besluitvormende raadsvergadering ter vaststelling geagendeerd.