Besluitvormende raadsvergadering

Besluitvormende raadsvergadering over de financiële stukken.

Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

De raad wordt voorgesteld om diverse interne benoemingen te doen.
Samenvatting: De afsplitsing van een raadslid uit een fractie geeft aanleiding tot een aantal benoemingen.
26-6 nieuwe stukken toegevoegd

Zowel Remco Hendriks (SBN) als Berry Dors (MPN-PN) worden voorgedragen als vicevoorzitter van de raad in de plaats van Leen Mur (fractie Mur).

B&W stelt de raad voor:

1. Vast te stellen de Jaarstukken 2016 en daarmee:
   a. vast te stellen het jaarverslag, waarin het college verantwoording aflegt over de realisatie van de in de begroting 2016 opgenomen beleidsdoelstellingen;
   b. vast te stellen de jaarrekening, waarin het college verantwoording aflegt over de realisatie van de in de begroting 2016 opgenomen financiële budgetten;
   c. vast te stellen bijlage 6.3, de rapportage Interbestuurlijk Toezicht;
   d. te autoriseren het overzicht af te sluiten kredieten, het overzicht af te sluiten kredieten met overschrijding en het overzicht kredieten die langer dan twee jaar openstaan, zoals opgenomen in hoofdstuk 6.5. van de jaarstukken;
   e. vast te stellen het voordelige resultaat van € 5.270.000.
2. Het resultaat te storten in de algemene reserve vrij besteedbaar.

Samenvatting: De voor u liggende Jaarstukken 2016 zijn het sluitstuk van de planning en control cyclus van 2016. Met de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de Raad over de uitvoering van de programmabegroting 2016. De jaarstukken sluiten aan bij de programmabegroting 2016.

MPN-PN heeft een motie aangeleverd om in 2017 de effecten van duurzaam onkruidbestrijding te onderzoeken.

Op donderdag 29 juni 2016 om 15.30 uur is de controleverklaring van de accountant bij de griffie aangeleverd. En om 15.45 uur zijn de door hen gewaarmerkte Jaarstukken ook bij de griffie aangeleverd . Al deze stukken zijn voor raadsleden hieronder zichtbaar.

B&W stelt de raad voor:

1. Vast te stellen de wijzigingen op de exploitatiebudgetten van de begroting 2017 zoals vermeld in het raadsbesluit;
2. Begrotingswijziging 2017 - 15 vast te stellen

Samenvatting: Bij het opmaken van de jaarrekening is gebleken dat bepaalde projecten niet in 2016 tot voltooiing zijn gekomen. Om dit in 2017 alsnog te laten gebeuren wordt voorgesteld de bijbehorende budgetten aan de algemene reserve te onttrekken en in de begroting 2017 beschikbaar te stellen. Voorheen kreeg het overhalen van projectbudgetten uit 2016 vorm door bestemming van het resultaat van de jaarrekening. Om de besluitvorming over de jaarrekening en de voltooiing van projecten uit 2016 echter gescheiden te houden (transparantie) worden beide onderwerpen dit jaar apart van elkaar aan de raad voorgelegd. Budgetoverheveling heeft immers reeds plaatsgevonden in de najaarsnota 2016. Budgetten van (nog) niet voltooide projecten kunnen ook over de jaargrens worden getild middels budgetoverheveling. Besluitvorming hierover vindt normaal gesproken plaats bij de najaarsnota. De projecten en budgetten die deel uitmaken van dit voorstel zijn in de najaarsnota niet voor budgetoverheveling aangemeld. Op dat moment werd nog aangenomen dat de projecten in 2016 zouden worden gerealiseerd.

B&W stelt de raad voor:

1. De Voorjaarsnota 2017 vast te stellen en daarmee;
   a) het gewijzigde beleid;
   b) in de rapportage opgenomen financiële consequenties;
2. Daarnaast te besluiten om:
   a) De storting in de voorziening Openbare Verlichting te verlagen met € 50.000. De bijhorende onttrekking aan de reserve duurzaamheid eveneens met €50.000 te verlagen;
   b) De bijdrage van de Veenplas voor de overdracht van het onderhoud aan de gymzalen in Noorden en Langeraar te storten in de onderhoudsvoorziening gemeentelijke gebouwen;
   c) De stelpost onderwijshuisvesting structureel te verhogen vanaf 2018;
3. Begrotingswijziging nummer 19 vast te stellen.

Samenvatting: Overeenkomstig artikel 7 van de Financiële Verordening 2017informeert het college de gemeenteraad over de voortgang van de begroting met een voorjaarsnota, een najaarsnota en een decemberwijziging. De Voorjaarsnota betreft de verantwoording tot en met periode 3 (maart) van het lopende begrotingsjaar. De Voorjaarsnota geeft een uiteenzetting van de voortgang van het beleid en de financiën in de programmabegroting.

SBN, CDA, MPN-PN, VVD, D66 en SGP-CU hebbeneen amendement aangeleverd om het onderzoeksbudget naar StiBuNi 2.0 naar 2017 te vervroegen.
MPN-PN heeft een motie aangeleverd om te verzoeken een op de nieuwe situatie aangepaste realistische planning van de voorgenomen acties op het beleidsterrein sport in 2017 aan te leveren, met de daarbij behorende en beschikbare ambtelijke capaciteit.
CDA, MPN-PN en SGP-CU hebben een motie aangeleverd om nog in 2017 het onderzoeksbudget voor een onderzoek naar dorpsplein Noorden te benutten.
Tot het moment van indiening tijdens de vergadering is het een 'concept' amendement en zijn het een 'concept' moties.

B&W stelt de raad voor:

1. De Uitgangspuntennotitie 2018-2021 vast te stellen;
2. Het college opdracht te geven de beleidsvoorstellen uit de uitgangspuntennotitie verder uit te werken;
3. De definitieve financiële consequenties van die voorstellen te verwerken in de Programmabegroting 2018-2021.

Samenvatting: De Uitgangspuntennotitie 2018-2021bevat de kaders voor de Programmabegroting 2018-2021. Het college geeft daarin een toelichting op de actuele maatschappelijke ontwikkelingen en de ontwikkelingen in wet- en regelgeving en doet voorstellen om het beleid daar op aan te sluiten.

CDA en MPN-PN hebben een motie aangeleverd om de asbestdaken in de gemeente te inventariseren en om een plan van aanpak te maken om al het asbest voor 2024 te verwijderen.
Tot het moment van indiening tijdens de vergadering is het een 'concept' motie.

B&W stelt de raad voor om (1) kennis te nemen van de concept begroting 2018 (inclusief de concept meerjarenraming 2019- 2021) en de concept jaarrekening 2016 en een toelichting op de jaarrekening 2016 van de SWA (2) Geen zienswijze m.b.t. de ontwerpbegroting 2018 kenbaar te maken en het Algemeen bestuur van de SWA hierover doormiddel van bijgaande conceptbrief te informeren.

Samenvatting: Op 9 mei heeft de gemeente van de SWA de conceptbegroting 2018 (inclusief concept meerjarenraming 2019 – 2021), de concept jaarrekening 2016 en een toelichting op de jaarrekening 2016 ontvangen. Op grond van art. 35 Wet gemeenschappelijke regeling kan de gemeenteraad in een zienswijze aan het Algemeen Bestuur van de SWA zijn gevoelens over de begroting bekend maken.

Dit raadsvoorstel is meningsvormend besproken in de meningsvormende raad I van 22 juni 2017.

CDA, VVD en SGP-CU hebben een motie aangeleverd om B&W te verzoeken de raad een voorstel aan te laten bieden om budget beschikbaar te stellen voor onderzoek en maken van ontwerp voor reconstructie Langeraarseweg Zuid.
Tot het moment van indiening tijdens de vergadering is het een 'concept' motie.

Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van te voren hebben aangekondigd.

Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.

Onder dit agendapunt wordt ná de vergadering de concept besluitenlijst geplaatst; deze wordt in de volgende besluitvormende raadsvergadering ter vaststelling geagendeerd.