Meningsvormende raad I

Spreekrecht inwoners en belanghebbenden:
- Op grond van art. 67 van het reglement van orde kunnen inwoners en belanghebbenden gebruik maken van het spreekrecht, gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur). Inspraak is niet geagendeerd als apart agendapunt, per agendapunt wordt de mogelijkheid geboden.
- Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie (0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl).
Omdat deze vergadering digitaal plaatsvindt krijgt u de mogelijkheid om digitaal in te spreken. Wilt u zich dan wel op tijd aanmelden zodat wij u kunnen uitleggen hoe dat in zijn werk gaat. Lees ook het document 'regels online vergaderen' dat hieronder opgenomen is.
Als u niet in de gelegenheid bent om tijdens de vergadering ‘digitaal’ aanwezig te zijn mail dan uw inspreektekst naar griffier@nieuwkoop.nl.

B&W stelt de raad voor (1) de verordening “Duurzaamheidsvoucher Nieuwkoop 2020” vast te stellen (2) de 15e wijziging van de begroting 2020 vast te stellen.

Samenvatting
Het college legt de raad ter besluitvorming een regeling voor om in 2020 vouchers ter waarde van € 70,- te kunnen verstrekken aan woningeigenaren in de gemeente Nieuwkoop. De voucher kan gebruikt worden voor het uitvoeren van eenvoudige duurzame maatregelen, zoals aanschaf van tochtstrips, radiatorfolie, een waterbesparende douchekop enzovoort. Een woningeigenaar kan ook kiezen voor advies in de vorm van een energiebesparingstraject van € 70.
Dit voorstel is financieel neutraal; de kosten voor de uitvoering van de voucherregeling worden volledig gedekt door een uitkering van het rijk (Regeling Reductie Energiegebruik)

B&W stelt de raad voor om diverse bedragen te onttrekken aan de Reserve Implementatie voor o.a. externe inhuur, softwareoplossingen en opleiding.

Samenvatting
Voor de komende periode wordt voor de gemeentelijke organisatie een aantal activiteiten voorzien in het kader van de invoering van de Omgevingswet. Deze vragen om een grondige voorbereiding en een toereikend werkbudget. Nieuwkoop moet organisatiebreed klaar zijn om te kunnen werken volgens de Omgevingswet vanaf de invoeringsdatum, 1 januari 2021.
De raad wordt gevraagd middelen te onttrekken aan de Reserve Implementatie Omgevingswet (R29) voor externe inhuur bij team Fysieke Leefomgeving, voor softwareoplossingen, externe inhuur en ondersteuning bij team Informatisering en Automatisering en voor het algemene opleidingsbudget.

B&W stelt de raad o.a. voor: (1) het beleids- en beheerplan openbare verlichting 2020 t/m 2024, vast te stellen en (2) in afwijking van de Nota activa en afschrijvingen voor de masten uitgaan van een afschrijvingstermijn van 20 jaar;

Samenvatting
De gemeente is verantwoordelijk voor het functioneren van de openbare verlichting. Om deze reden is er een beheerplan Openbare Verlichting dat elke 5 jaar wordt geactualiseerd. Met het nieuwe Beleids- en Beheerplan Openbare Verlichting 2020 t/m 2024 geeft de gemeente inzicht in de te nemen beleidsmaatregelen, het beheer en onderhoud in de komende periode, de daarbij toe te passen materialen en de voor de planperiode benodigde financiële middelen.

2-4 een gewijzigd raadsvoorstel en raadsbesluit toegevoegd. De wijziging is zichtbaar in het raadsvoorstel.

Het presidium stelt de raad o.a. voor om (1) een nieuwe verordening werkgeverscommissie vast te stellen (2) de griffier en plaatsvervangend griffier aan te wijzen (3) aan de werkgeverscommissie te delegeren om namens de raad het werkgeverschap uit te oefenen (4) de burgemeester te verzoeken om de (plaatsvervangend) voorzitter van de werkgeverscommissie een volmacht te verlenen voor ondertekening van de (wijziging van de) arbeidsovereenkomst van alleen de griffier.

Samenvatting De Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WnrA) is sinds 1 januari 2020 ingevoerd. De overgang naar het civiele recht heeft gevolgen voor de positie van de Werkgeverscommissie en voor de griffie. Om mogelijk te houden dat de werkgeverscommissie haar taken ten aanzien van de griffie kan blijven uitvoeren is er een aanpassingswet op de Gemeentewet vastgesteld.

De griffie ondersteunt de gemeenteraad, de raadsleden en de fractieassistenten bij de uitvoering van hun werk. Dit jaarverslag geeft een beeld van wat er zoal is gebeurd bij de gemeenteraad en de griffie in 2019.

Aanleiding om deze brief te agenderen is de paragraaf 'financiële gevolgen voor de gemeente' in combinatie met de motie over de woonlasten.

B&W wil bij dit agendapunt een toelichting geven op het "raadsvoorstel steunfonds i.v.m. Covid-19" en verzoekt deze stukken ter voorbereiding vast toe te voegen aan de agenda.
B&W verzoekt de raad (via de agendacommissie) om dit raadsvoorstel rechtstreeks op de agenda van de besluitvormende raadsvergadering (BR) van 23 april. Aangezien de fracties niet in de gelegenheid zijn geweest dit voorstel te bespreken zal, als de raad er mee instemt, tijdens de BR van 23 april 2020 pas de inhoudelijke bespreking plaatsvinden.
Daarnaast heeft B&W ter informatie haar besluit over impact van de coronacrisis op de financiële afspraken in het Sociaal Domein ter kennisname aangeleverd.

AB- en/of DB-leden kunnen mededelingen doen over de diverse gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt.
Raads- en collegeleden kunnen vooraf onderwerpen aanmelden om te bespreken waarbij de focus moet liggen op input leveren aan B&W.

a. Mededelingen
b. Stand van zaken 'bijzondere projecten' en 'begeleidingsgroepen'
c. Toezeggingen

Op grond van artikel 71 van het reglement van orde kunnen vragen aan het college gesteld worden die niet vooraf aangekondigd zijn. Indien de vragen niet direct beantwoord worden dan worden ze binnen 30 dagen schriftelijk door het college beantwoord.

De actielijst van de meningsvormende raad I van 5 maart 2020.