Besluitvormende raadsvergadering

Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 30 juni 2016.

Op grond van artikel 44 van het reglement van orde kan de griffier tot 48 uur voor de vergadering de lijst aanvullen.

De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

B&W stelt de raad voor in te stemmen met de toetreding van de gemeente Voorschoten met ingang van de datum dat alle deelnemers hierover positief hebben besloten.

Het Algemeen Bestuur van de ODWH heeft op 9 mei 2016 besloten akkoord te gaan met de toetreding van de gemeente Voorschoten tot de gemeenschappelijke regeling. Om de toetreding mogelijk te maken moeten de bestuursorganen van de huidige deelnemers instemmen met dit verzoek.

B&W stelt de raad voor een nieuw meerjarig subsidiekader af te geven aan de Stichting tot behoud zwembad Aarweide van € 93.600 voor de jaren 2016 t/m 2018 en € 80.000 voor de periode 2019 t/m 2025.

Door de Stichting Aarweide is gevraagd om, evenals voor de periode tot 2014, een meerjarige
subsidie te kunnen krijgen ten behoeve van de exploitatie van het zwembad. Ten behoeve van een sluitende exploitatie, continuïteit in de bedrijfsvoering en benodigde investeringen in het onderhoud van het zwembad op gebied van gezondheid en veiligheid, verzoekt het college aan de raad om meerjarige subsidie te verstrekken.

B&W stelt de raad voor om (1) in te stemmen met het “Actieprogramma Duurzaamheid 2016-2018”, (2) begrotingswijziging nr. 21 vast te stellen en daarmee in de jaren 2016 t/m 2018 resp. € 36.000, € 76.500 en € 52.500 te onttrekken aan de reserve Duurzaamheid voor de uitvoering van dit programma en (3) de rol van duurzaamheidsaanjager in te vullen in de vorm van een duurzaamheidsmakelaar in de eigen organisatie.

In 2015 heeft de gemeenteraad de Duurzaamheidsagenda 2005-2018 aangenomen. In deze agenda staan ambities geformuleerd op het gebied van duurzaamheid voor de gemeente Nieuwkoop. Dit actieprogramma is opgebouwd rondom een aantal inhoudelijke speerpunten, te weten: Duurzaam vastgoed, Duurzaam werken, Duurzame mobiliteit, Afvalbeleid en
Intern beleid. Per speerpunt staan acties vermeld die zullen bijdragen aan het verduurzamen van de gemeente. In het actieprogramma is daarnaast een belangrijke plaats ingeruimd voor communicatie rondom duurzaamheid en de speerpunten.

De agendacommissie stelt de raad voor om het vergaderschema 2017 van de gemeenteraad, versie 16 augustus 2016 vast te stellen. Waarbij de agendacommissie de vrijheid heeft om de verschillende vergaderingen anders in te plannen bijvoorbeeld als er te weinig of te veel agendapunten zijn of de actualiteit daarom vraagt.

Elk jaar wordt er een vergaderschema voor de raadsvergaderingen vastgesteld. Uit het schema blijkt dat de vaste vergaderavond de donderdagavond blijft. De agendacommissie heeft de vrijheid om de verschillende vergaderingen anders in te plannen bijvoorbeeld als er te weinig of te veel agendapunten zijn of de actualiteit daarom vraagt.

De raad wordt voorgesteld om (1) de burgemeester toe te staan de ondertekening van de raadstukken aan de griffier op te dragen, (2) een aantal wijzigingen van het Reglement van Orde vast te stellen en (3) de ‘Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2016’ vast te stellen.

Het Reglement van Orde moet aangepast worden vanwege enkele wijzigingen in de Gemeentewet en de VNG-modelverordening. Daarnaast is in de Gemeentewet nu een mogelijkheid opgenomen om de raadsbesluiten alleen te laten ondertekenen door de griffier. De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning is voor het laatst gewijzigd in 2011 en wordt ook geactualiseerd.

B&W stelt de raad o.a. voor om in te stemmen met het incidenteel bijdragen aan het verlagen van de huisvestingslasten van SWA en hiervoor een bedrag van € 1,5 mln. beschikbaar te stellen vanuit de reserve Verbonden Partijen.

Op basis van de Participatiewet wordt voor medewerkers van SWA een beweging van binnen naar buiten beoogd. De kostenstructuur van het gebouw heeft echter niet de flexibiliteit om hiermee in de pas te lopen. Deze kosten bieden voor SWA een prikkel om het gebouw zo goed mogelijk te benutten, door hierin zoveel mogelijk mensen aan het werk te houden en zo weinig mogelijk mensen naar buiten te laten uitstromen. Deze prikkel staat dus haaks op de beweging van binnen naar buiten. De colleges van de gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop willen een deel van de leningen van SWA vervroegd aflossen om daarmee de huisvestingslasten naar beneden bij te stellen. De raad van Nieuwkoop heeft bij de resultaatbestemming van het jaarrekeningresultaat 2015 extra middelen toegevoegd aan de reserve Verbonden Partijen. De raad wordt voorgesteld om de middelen uit deze reserve beschikbaar te stellen.

Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van tevoren hebben aangekondigd.

Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.

De fractie van de VVD stelt de raad voor om Paul Platen per 15 september 2016 te benoemen als wethouder van de gemeente Nieuwkoop en in te stemmen met de door de VVD aangeleverde verklaring.

Dit is een discussiestuk omdat het niet eerder is besproken in een meningsvormende raad.

T.C.J. (Tom) de Kleer na controle van de geloofsbrieven, per 15 september 2016 toe te laten als lid van de raad van de gemeente Nieuwkoop

Dit is een discussiestuk omdat het niet eerder is besproken in een meningsvormende raad.

Door het vertrek van Trudy Veninga als wethouder en Paul Platen als raadslid zijn er wijzigingen in bestuur- en commissiesamenstellingen.

Dit is een discussiestuk omdat het niet eerder is besproken in een meningsvormende raad.