Besluitvormende raadsvergadering

De bij de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 gekozen raadsleden worden geïnstalleerd. Ze leggen de eed of belofte af (artikel 14 Gemeentewet).

Fractieassistenten zijn personen, niet zijnde raadsleden, die zijn voorgedragen door een fractie om haar te ondersteunen bij het werk voor de gemeenteraad (lees: leden van een commissie artikel 82-84 Gemeentewet). Ze leggen de eed of belofte af (artikel 7a Reglement van Orde).

Deze 'interne' benoemingen zijn nodig voor de werkzaamheden van de gemeenteraad. De benoeming voor het Algemeen Bestuur Holland Rijnland is nodig om vertegenwoordigd te zijn in deze gemeenschappelijke regeling.

Bij afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad (de burgemeester) moet een raadslid hem vervangen bij de Besluitvormende Raadsvergadering. Voorgesteld wordt om twee vice-voorzitters te benoemen (artikel 77 lid 1 Gemeentewet).

De voorzitter van de Oriënterende Raad en Meningsvormende Raad moet een raadslid zijn. Het is praktisch om vanuit elke fractie een voorzitter te benoemen zodat er meerdere voorzitters beschikbaar zijn. Ook de vice-voorzitters van de gemeenteraad kunnen deze en andere bijeenkomsten voorzitten (artikel 82 lid 4 Gemeentewet)

De Agendacommissie stelt de concept-agenda's op van de vergaderingen van de gemeenteraad. De Agendacommissie bestaat uit één lid per fractie, bij voorkeur degene die ook als voorzitter is benoemd van de Oriënterende Raad en Meningsvormende Raad (artikel 3 Regelement van Orde).

Het Presidium stelt de strategische lange termijn agenda van de gemeenteraad op, doet aanbevelingen over de organisatie van de werkzaamheden van de raad en is klankbord voor de burgemeester bij bijzondere kwesties. Het Presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en alle fractievoorzitters (artikel 2 Reglement van Orde)

De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad over allerlei financiële onderwerpen en onderhoud contacten met de accountant. Maximaal 6 leden, raadsleden en/of fractieassistenten (artikel 3 lid 1 en 2 Verordening Auditcommissie 2023).

De commissie is bevoegd besluiten over de rechtszaak die de gemeenteraad van Nieuwkoop voert tegen de natuurvergunning van Schiphol. Het maximaal aantal leden van de bestuurscommissie is gelijk aan het aantal fracties dat er in de raad zitten. Het moeten raadsleden zijn (artikel 2 Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure Schiphol).

De werkgeverscommissie oefent namens de raad het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier. De werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden die op drie verschillende kieslijsten bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen hebben gestaan (artikel 2 lid 1 Verordening Werkgeverscommissie 2022).
In artikel 9 Verordening Werkgeverscommissie 2022 is de optie opgenomen om een Werkgeversadviescommissie te benoemen. Op die manier zijn alle partijen betrokken als raadbrede afstemming nodig is.

De Klankbordgroep Rekenkamer overlegt jaarlijks met de Rekenkamerdirecteur over het onderzoeksprogramma. Maximaal één raadslid of fractieassistent per fractie heeft zitting in de klankbordgroep. Deze klankbordgroep bestaat uit tenminste drie raadsleden en/of fractieassistenten (artikel 7 Verordening Rekenkamer 2023).

Deze commissie houdt jaarlijks met de burgemeester ene klankbordgesprek over het functioneren. De leden van de commissie worden door de raad uit haar midden benoemd. Het maximaal aantal leden van de commissie is gelijk aan het aantal fracties dat er in de raad zitten (artikel 1.1. lid 1 Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeester 2025).

Holland Rijnland stimuleert en faciliteert de samenwerking tussen dertien gemeenten. De samenwerkende gemeenten zijn Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. Holland Rijnland kent een bestuursmodel bestaande uit een Algemeen Bestuur (AB) en een Dagelijks Bestuur (DB). Gemeenten kiezen zelf of zij collegeleden, raadsleden of een combinatie afvaardigen in het Algemeen Bestuur.
Formeel is het zo dat de raad drie mensen afvaardigt naar het AB (twee raadsleden en een collegelid). Het AB kiest daarna haar eigen DB. Om DB lid te kunnen zijn moet je wel collegelid zijn.
De gemeenteraad wordt voorgesteld om:

• Twee leden uit de raad en één lid uit het college (de burgemeester) af te vaardigen naar het Algemeen Bestuur
• Twee raadsleden als leden van het AB te benoemen
• Twee raadsleden als plaatsvervangers voor de AB-leden te benoemen