Meningsvormende raad I

Spreekrecht inwoners en belanghebbenden:

• Op grond van art. 67 van het reglement van orde kunnen inwoners en belanghebbenden gebruik maken van het spreekrecht, gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur). Inspraak is niet geagendeerd als apart agendapunt, per agendapunt wordt de mogelijkheid geboden.
• Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie (0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl).

B&W stelt de raad voor het bouwkrediet voor de nieuwbouw van het Ashram College te verhogen met € 1.403.065,- inclusief btw, deze investering af te schrijven in 40 jaar en de jaarlijkse extra kapitaalslast van € 35.077,- vanaf 2019 te verwerken in de meerjarenbegroting 2019-2022.

Samenvatting: er wordt een nieuw gebouw ontwikkeld voor het Ashram College in Nieuwkoop. Inmiddels zijn de voorbereidingen vergevorderd. Er is een gebouwontwerp en de omgevingsvergunning is verleend en onherroepelijk. Het aanbestedingsproces is ingezet en afgerond. Door recente markt-ontwikkelingen, aantrekkende economie en de daarmee verband houdende stijgende bouwkosten is er sprake van een fors hogere aanneemsom dan was voorzien en is het door uw raad beschikbare bouwkrediet niet meer toereikend. De gemeenteraad wordt voorgesteld een aanvullend krediet beschikbaar te stellen voor de bouw.

B&W stelt de raad voor een extra budget toe te kennen van € 113.500 voor uitvoering van het Actieprogramma Duurzaamheid 2016 - 2018, voor het jaar 2018 en dit budget te dekken door een onttrekking aan de Reserve Duurzaamheid.

Samenvatting: voor 2018 ontstaat een tekort op de begroting voor uitvoering van het Actieprogramma Duurzaamheid, waarvoor middels dit voorstel extra budget aan de raad wordt gevraagd. De begroting is gebaseerd op doorlopende activiteiten uit 2017 en een aantal nieuwe op te starten acties, zoals beschreven in bijgevoegde bijlage “uitvoering actieprogramma duurzaamheid 2018”. Om de ambities - zoals vastgelegd in het Actieprogramma Duurzaamheid 2016 - 2018, het Energieakkoord Holland Rijnland 2017-2025 en de door de Raad in januari 2018 vastgestelde discussienota gasloze nieuwbouw - waar te maken, is een zorgvuldige uitvoering van de diverse acties uit het actieprogramma duurzaamheid van de gemeente noodzakelijk. Om deze belangrijke opgave waar te kunnen maken wordt middels dit voorstel extra budget aangevraagd.

B&W stelt de raad voor € 30.000,- te onttrekken aan de Reserve Implementatie Omgevingswet voor inhuur externe deskundigheid in de periode 2018-2019 en de benodigde budgetten € 20.000 in 2018, € 60.000 in 2019, en € 20.000 in 2020 te onttrekken aan de Reserve Omgevingsvisie voor participatie voor de omgevingsvisie.

Samenvatting: voor de tweede helft van 2018, en voor 2019 en 2020, wordt een aantal activiteiten voorzien in het kader van de implementatie van de Omgevingswet en de omgevingsvisie. Deze vragen om een toereikend werkbudget. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het onttrekken van middelen aan de daarvoor bestemde reserves.

B&W stelt de raad voor leden en plaatsvervangend algemeen bestuursleden te benoemen in de diverse besturen gemeenschappelijke regelingen.

Samenvatting: na de gemeenteraadsverkiezingen en uitkomst van de collegeonderhandelingen wordt de vertegenwoordiging opnieuw bepaald in de verschillende besturen van gemeenschappelijke regelingen. Met dit voorstel wordt de benoeming van de collegeleden in het Algemeen bestuur van gemeenschappelijke regelingen vastgelegd.

Voorgesteld wordt de 1e wijziging verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2016 vast te stellen, een bedrag van € 16.500 in voorjaarsnota 2018 op te nemen voor de verhoging van de fractievergoeding in 2018 en elke 4 jaar (in het jaar dat er gemeenteraadverkiezingen zijn) een vergelijkbaar bedrag in de begroting op te nemen.

Samenvatting: voorgesteld wordt om fracties een vergoeding te geven voor de aanschaf van mobiele apparaten, bijvoorbeeld iPad’s, om zo papierloos te blijven vergaderen. Tot nu toe werden er iPads vanuit de gemeente in bruikleen gegeven maar door de uitbesteding van de ICT is er geen ondersteuning meer vanuit de gemeente.

AB- en/of DB-leden kunnen mededelingen doen over de diverse gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt.

a. Mededelingen
b. Stand van zaken 'bijzondere projecten' en 'begeleidingsgroepen'
c. Toezeggingen

Op grond van artikel 71 van het reglement van orde kunnen vragen aan het college gesteld worden die niet vooraf aangekondigd zijn. Indien de vragen niet direct beantwoord worden dan worden ze binnen 30 dagen schriftelijk door het college beantwoord.

De VVD heeft mondelinge vragen aangekondigd over verkeersontsluiting Land van Koppen.

Meningsvormende raad I van 15 februari 2018.