Meningsvormende raad II

Spreekrecht inwoners en belanghebbenden:

• Op grond van art. 67 van het reglement van orde kunnen inwoners en belanghebbenden gebruik maken van het spreekrecht, gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur). Inspraak is niet geagendeerd als apart agendapunt, per agendapunt wordt de mogelijkheid geboden.
• Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie (0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl).

B&W stelt de raad o.a. voor de begrotingswijzigingen 2018-15 en 2019-06 (budgetoverhevelingen) vast te stellen, kredieten te verhogen met € 127.116, het restantbudget voor subsidie Monumenten te storten in de Reserve Monumentenzorg en de financiële gevolgen voor 2019-2022 van de Septembercirculaire 2018 te verwerken bij de Voorjaarsnota 2019.

Samenvatting: De Decemberwijziging 2018 is de laatste begrotingswijziging van het jaar. De begroting wordt bijgesteld met het oog op het voorkomen van begrotingsonrechtmatigheid, de betrouwbaarheid van het begrotingssaldo en het overhevelen van incidentele (ongebruikte) budgetten. Ook worden de gevolgen van de Septembercirculaire 2018 meegenomen in deze Decemberwijziging.

B&W stelt de raad om een aantal verordeningen en de tarieventabel leges 2019 vast te stellen. Het gaat o.a. om de (on)roerende zaak belasting, rioolheffing, afvalstoffenheffing, begraafplaatsrechten, leges, marktgelden en standplaatsrechten.

Samenvatting: Om uitvoering te geven aan de begroting 2019-2022, worden de belastingverordeningen 2019 ter vaststelling aan de raad aangeboden. In de opgenomen tarieven zijn de financiële uitgangspunten op belastinggebied uit de begroting verwerkt. Daarnaast zijn de verordeningen deels inhoudelijk geactualiseerd aan de hand van de modellen van de VNG.

B&W stelt de raad voor de verordening en het protocol vast te stellen.

Samenvatting: Een nieuwe controleverordening en een nieuw controleprotocol leggen een actuele basis voor de accountantscontrole. De controleverordening regelt de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie. In de verordening wordt onder andere de opdrachtverlening aan de accountant, de informatieverstrekking aan de accountant, de inrichting van de controle en het instellen van de auditcommissie geregeld. Het controleprotocol vormt de kaders voor de opdrachtverlening aan de accountant. In het controleprotocol worden nadere aanwijzingen gegeven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening.

B&W stelt de raad voor het Normenkader 2018 vast te stellen.

Samenvatting: Om vast te stellen welke externe en interne wet- en regelgeving moet worden betrokken bij de uitvoering van de rechtmatigheidscontrole als onderdeel van de accountantscontrole, wordt jaarlijks het zogenaamde Normenkader vastgesteld door de gemeenteraad. Met het vaststellen van het Normenkader geeft de gemeenteraad het kader aan waarbinnen de controle op de rechtmatigheid door de gemeentelijke accountant plaatsvindt.

AB- en/of DB-leden kunnen mededelingen doen over de diverse gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt.

a. Mededelingen
b. Stand van zaken 'bijzondere projecten' en 'begeleidingsgroepen'
c. Toezeggingen

Op grond van artikel 71 van het reglement van orde kunnen vragen aan het college gesteld worden die niet vooraf aangekondigd zijn. Indien de vragen niet direct beantwoord worden dan worden ze binnen 30 dagen schriftelijk door het college beantwoord.

De actielijst van de meningsvormende raad II van 1 november 2018